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Software nota spese e trasferte

 

ET24 Software Note Spese e Trasferte

Il software note spese ET24 è il software per l'inserimento, la gestione e il controllo della Nota Spesa aziendale, dalla creazione delle singole voci di spesa fino al corretto rimborso di tutti i costi che il dipendente ha sostenuto per appuntamenti e trasferte di lavoro.

Nota Spese e Trasferte

SOFTWARE GESTIONE NOTA SPESE

 
  • INSERIMENTO COSTI

    Per ogni trasferta si inseriscono le voci di spesa - pranzo, albergo, benzina, pedaggi... - con il relativo importo, scegliendo la valuta ed il metodo di pagamento utilizzato.
    In allegato è possibile aggiungere la foto o la scansione dello scontrino.

    ET24 può gestire contemporaneamente voci a rimborso mensile e voci con rimborso a viaggio: le prime si sommano ed alla fine del mese si presentano come un riepilogo mensilizzato. Le seconde si basano sulla durata del viaggio e quindi possono contabilizzarsi anche a cavallo di più mesi. La chiusura dei viaggi attiva la richiesta del rimborso.

    L'azienda può decidere di fissare un importo massimo, applicabile sul singolo giorno, sull’intero piè di lista o sulla singola trasferta, oltre il quale non verrà concesso il rimborso; rendere inoltre obbligatorio l'inserimento del numero e del nome di eventuali ospiti.


  • AUTORIZZAZIONE DELLA NOTA SPESA

    Una volta completato l’inserimento dei dati, la nota spese dovrà essere autorizzata.
    Il Responsabile verrà avvisato via e-mail della necessità di procedere al vaglio della stessa.

    Possono essere necessarie anche più autorizzazioni da parte di utenti diversi, a seconda della Policy aziendale.
    Una volta approvata, l’autorizzazione del viaggio verrà trasmessa al programma di contabilità e/o al software paghe per le elaborazioni successive.


I VANTAGGI DI ET24 | SOFTWARE PER LE NOTE SPESE:

  • Gestione note spese integrata con il modulo di Workflow Presenze ND24 - esportazione unica dei dati di trasferte e presenze per gestione rimborsi e importi figurativi nel cedolino paghe
  • Controllo immediato e completo da parte per l'Ufficio Amministrativo
  • Gestione di anticipi e rimborsi chilometrici
  • Gestione valuta estera, tassi di cambio aggiornati automaticamente da tabelle BCE
  • Costruzione di statistiche e report con il modulo Analyzer
  • Possibilità di predisporre di esportazioni personalizzate verso il sistema contabile aziendale
App Nota Spese e Trasferte

APP NOTA SPESE ET24

L'App per la creazione della Nota Spese direttamente da cellulare:

  • Scatta una foto dello scontrino e la nota spese si compilerà in automatico 
  • Storico delle voci spesa e degli appuntamenti
  • Dashboard intuitiva e personalizzabile
  • Biglietto da visita digitale integrato nell'App

CHIEDI INFORMAZIONI NOTA SPESE - ET24

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